August 26, 2025

Cum faci să ajungi la profit, când ești antreprenor?

Descoperă cum antreprenorii își transformă munca în profit real.

Ai muncit mult pentru afacerea ta.

Ai sacrificat timp, energie, nopți nedormite și poate chiar momente cu cei dragi.

Și, totuși, de multe ori, profitul nu arată la fel de bine ca efortul pe care îl depui.

Îți spui că faci tot ce ține de tine: vinzi, reinvestești, cauți oportunități. Dar la final de lună, rămâne întrebarea care doare: Unde sunt banii mei?

Nu ești singur în asta. Mulți antreprenori din România trăiesc aceeași realitate. Cifrele arată că business-ul merge, dar contul personal spune altceva.

Despre această provocare am vorbit cu Eusebiu Burcaș, coach financiar, antreprenor și trainer, un om care de peste 25 de ani îi sprijină pe antreprenori să facă ordine în finanțe și să transforme efortul lor într-un business sănătos și profitabil.

În acest articol vei descoperi:

cum arată drumul sănătos de la impact la profit,
ce înseamnă, concret, metoda Profit First și de ce poate fi un game changer pentru tine,
și care sunt cele mai frecvente greșeli financiare pe care antreprenorii le fac, dar și cum să le eviți.

Respiră. Citește cu mintea limpede.

S-ar putea să găsești aici răspunsuri la întrebările care te frământă de mult timp.

Cine este Eusebiu Burcaș și cum sprijină antreprenorii

Mădălina: Cine ești tu, Eusebiu?

Eusebiu: Greu de răspuns la asta, pentru că toată viața suntem într-un proces de descoperire.

O bună parte din drum încercăm să fim cine „ar trebui” să fim, iar abia mai târziu învățăm să ne arătăm așa cum suntem, fără măști.

Dacă ar fi să mă definesc acum, aș spune că sunt un om care și-a propus, acum 27 de ani, să ajute antreprenorii romani să gândească și să facă performanță la fel ca cei din companiile mari – nemți, japonezi sau americani.

Punctul de cotitură a fost momentul în care am plecat din multinațională și am ales să merg pe cont propriu.

De atunci:

am construit instrumente și metode pentru antreprenori,
am avut reușite, dar și multe bâjbâieli,
am explorat inclusiv zona de educație financiară personală, convins fiind că bunăstarea are două motoare mari: antreprenoriatul și investițiile.

Timp de peste 10 ani am contribuit la crearea pieței de „personal finance” în România, am deschis drumuri și am ajutat oameni să înțeleagă banii altfel.

Apoi m-am întors la ceea ce simt că e „iubirea dintâi”: antreprenorii.

Doar că, de data asta, vin cu mai multă experiență, cu unelte testate și validate la nivel global, pe care le adaptez la specificul fiecărui business românesc.

În esență, asta fac: sprijin antreprenorii să obțină performanță și să construiască businessuri sănătoase, fără să reinventeze roata în fiecare zi.

Aproape jumătate din timpul meu îl petrec lucrând direct cu proprietarii de business.

În primul rând, analizăm sănătatea afacerii afacerii prin cifre.

Practic, facem o radiografie completă: transparentizăm tot ce se întâmplă în companie, ne uităm la indicatorii cheie și identificăm unde sunt problemele.

Apoi legăm lucrurile între ele, ca antreprenorul să înțeleagă de ce obține anumite rezultate și ce ar trebui să schimbe pentru a obține altele mai bune.

Cum găsești echilibrul între impact și profit real

Mădălina: Mulți antreprenori spun „nu fac business pentru bani, ci pentru impact”.

Dar realitatea e că mulți dintre ei ajung să servească oamenii, însă nu reușesc să facă bani.

Cum găsim echilibrul sănătos între impact și profit?

Eusebiu: Îți spun direct: dacă vrei doar impact, fă un ONG.

Dar dacă ai pornit un business, atunci banii contează.

Am văzut peste 500 de afaceri în România și am învățat un lucru clar: impactul vine după ce pui bazele financiare solide.

Mike Michalowicz, autorul metodologiei Profit First, descrie foarte simplu ierarhia sănătoasă a unei afaceri:

Vânzările – fără ele nu ai clienți, deci nu ai business.
Profitul – dacă nu ești profitabil, muncești în pierdere.
Ordinea – adică proceduri, sisteme și structură, ca să poți crește și să aduci oameni alături de tine.
Impactul – abia după ce ai primele trei, poți vorbi despre schimbarea lumii.
Ce lași în urmă prin munca ta

Altfel spus: nu sări direct la impact fără să fii sigur că businessul tău produce bani și are stabilitate.

Mădălina: Îmi place să le spun clienților mei: dacă vrei impact pentru 10.000 de oameni, dar familia ta suferă pentru că nu faci bani, nu ai câștigat nimic.

Impactul începe acasă: cu copiii tăi, cu familia ta.

Eusebiu: Exact. Poți dona pentru cauze nobile, dar dacă nu îți vizitezi bunicii de ani de zile, unde e impactul real?

Uneori suntem ipocriți: vrem să schimbăm lumea, dar uităm de oamenii cei mai apropiați nouă.

Profit First: metoda simplă care arată unde sunt banii

Mădălina: Ai menționat conceptul Profit First.

Ce înseamnă mai exact?

Eusebiu: Am descoperit metoda în 2017, într-un workshop. Se vorbea despre Mike Michalowicz și cartea lui Profit First.

Am cumpărat-o imediat și am rămas șocat de cât de simplă și eficientă este.

Metoda nu e ceva nou: seamănă cu „borcanele” bunicii sau plicurile de buget personal.

Diferența e că Profit First aplică acest principiu la business.

Practic, împarți banii în mai multe conturi distincte, astfel încât să vezi clar:

cât merg către taxe
cât înseamnă profit
cât rămâne pentru salariul tău ca antreprenor
cât pentru furnizori și cheltuieli.

Este o metodă de cash management simplă, dar radicală.

Spre deosebire de contabilitate, care e făcută pentru stat, Profit First îți arată real unde se duc banii și cât rămâne pentru tine.

De multe ori, paradoxul e acesta: contabilul îți spune că ai profit, dar în cont nu ai bani.

Cu Profit First, vezi imediat dacă ceea ce faci e profitabil sau doar „muncești pe pierdere”.

Mădălina: Deci e ca „Pay yourself first”, principiul din finanțele personale?

Eusebiu: Exact. Ideea e ca antreprenorul să-și ia bani acasă, nu doar să bage resurse în firmă fără să vadă niciun rezultat. Pentru că frustrarea apare atunci când muncești mult, renunți la familie, la timp liber și nu te bucuri de nimic.

De aici și renunțarea la business.

Mike Michalowicz are un slogan puternic: „eradicarea sărăciei antreprenoriale”.

Poate sună dur, dar e adevărat – peste 80% dintre businessuri trăiesc de pe o zi pe alta, la limita falimentului.

În România, aplicarea metodei vine cu particularități: taxe, impozite, TVA.

Mulți antreprenori se sperie de TVA și încearcă să rămână mici.

În realitate, când devii plătitor de TVA, ai cu adevărat un business, nu doar un side job.

În concluzie, Profit First îți dă un instrument simplu și practic ca să vezi clar dacă afacerea ta produce bani reali și să-ți asiguri prosperitatea, înainte de a vorbi despre impact sau creștere.

Greșelile financiare frecvente ale antreprenorilor

Mădălina: Ai analizat sute de afaceri și le-ai văzut cifrele.

Care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii când vine vorba de partea financiară?

Eusebiu: Am văzut multe situații, dar aș rezuma la trei mari greșeli:

1. Nu cunosc profitabilitatea industriei în care intră.
Mulți pornesc un business fără să știe ce profit este realist în sectorul respectiv.

De exemplu, dacă un restaurant în mod normal ar trebui să aibă 15% profit, iar tu faci doar 3-5%, îți spui că ceilalți „trișează” – nu plătesc taxe, lucrează la negru etc.

În realitate, problema e că nu ți-ai setat corect așteptările și nu cunoști standardele industriei.

2. Pun accent pe volum, nu pe pârghiile reale ale profitului.
Există trei pârghii fundamentale care îți cresc profitul:

Prețul pe care îl practici,
Costul produsului sau serviciului,
Cantitatea vândută.

Majoritatea antreprenorilor apasă doar pedala „Vreau să vând mai mult”, dar dacă vinzi la un preț mic și cu costuri mari, matematica nu iese niciodată.

Marketingul nu rezolvă lipsa de profitabilitate de bază.

3. Nu își planifică nevoia reală de finanțare.

Creșterea cere bani.

Ca o rachetă care consumă cel mai mult la decolare, și un business mănâncă resurse ca să facă saltul.

Mulți antreprenori nu știu exact câți bani le trebuie lunar ca să supraviețuiască, ce surplus le-ar permite să crească sau ce costuri va genera această creștere.

Atunci ajung să ia bani de la bănci sau investitori fără să-și calculeze dacă pot să-i returneze. Iar când profitul operațional e prea mic, creșterea rapidă nu te salvează, te îngroapă.

Consecința? Un „dans” periculos cu creditorii, până când realitatea bate la ușă și ți se cere să restitui bani pe care nu i-ai produs.

Cum alegi sursele de finanțare potrivite pentru afacere

Mădălina: Mulți antreprenori mici au profitat în ultimii ani de fonduri guvernamentale sau europene.

Unii chiar s-au grăbit să aplice, dar ulterior au descoperit că nu reușesc să susțină condițiile impuse – de exemplu, păstrarea angajaților timp de 2-3 ani.

Cum îți dai seama, ca antreprenor, dacă o finanțare este cu adevărat o oportunitate sau doar o capcană?

Eusebiu: În primul rând, trebuie să înțelegi că niciun ban nu vine fără cost.

Fondurile europene par „easy money”, dar de multe ori amputeză spiritul antreprenorial: te obișnuiești cu ajutoare și nu mai concurezi onest în piață.

Când se termină programul, ești mai slab decât erai inițial, pentru că ai trăit pe steroizi.

În plus, nu analizăm suficient impactul pe termen lung. Mulți se uită doar la suma primită – 200, 500 de mii sau chiar un milion de euro – și exclamă: „Uite ce bine merge!”.

Realitatea este că aceste programe nu au fost gândite pentru afaceri aflate în dificultate, ci pentru „premianți”: companii deja profitabile, cu planuri clare de extindere.

Dacă bifezi criteriile doar „cosmetizând” contabilitatea, e o strategie riscantă și nesănătoasă.

În final, orice resursă „gratuită” ajunge să coste dublu.

Ce se întâmplă însă cu creditele?

Aici perspectiva e diferită.

O bancă se uită extrem de critic la cifrele tale și dacă îți spune „nu”, nu înseamnă că are ceva personal cu tine, ci că business-ul tău are probleme reale.

Asta e un semnal de alarmă autentic. Dacă nu ești „bancabil” într-o perioadă în care economia merge bine, trebuie să-ți faci lecțiile și să vezi unde greșești.

Pe de altă parte, dacă profitul operațional e sănătos – să zicem 10 – și costul banilor de la bancă este 2, atunci finanțarea poate fi un combustibil excelent pentru creștere.

Dar trebuie să fii conștient că dobânzile nu rămân mereu la fel: pot urca la 7, 8 sau chiar 12.

Iar atunci trebuie să ai pârghii de adaptare.

Un alt lucru important: gândește-ți finanțarea în cicluri mai lungi.

Cum spune Gino Wickman, orice business trece prin 10 ani cu 2 ani catastrofali, 6 ani buni și 2 ani excepționali.

Dacă în anii buni sau excepționali îți consolidezi afacerea și creezi rezerve, atunci vei putea traversa mai ușor perioadele grele, fără să depinzi de bani scumpi sau de finanțări nepotrivite.

Cum depășesti frica de a încetini business-ul

Mădălina: Toate semnele îmi arată că am nevoie să încetinesc pentru a construi următorul nivel al afacerii mele.

Însă frica e mare: dacă iau o pauză, cum rămâne cu obiectivele de creștere și cu dividendele?

Cum gestionezi această teamă?

Eusebiu: Îți înțeleg perfect întrebarea. Eu am trecut prin filmul ăsta în 2020–2021, când am făcut un burnout.

A fost greu, dar l-am numit ulterior „binecuvântat”, pentru că m-a forțat să-mi schimb radical abordarea.

Atunci am decis ca iulie și august să dispară complet din calendarul meu de business. La fel și perioada 15 decembrie–15 ianuarie.

Trei luni pe an, cu zero venituri planificate.

Și știi ce s-a întâmplat?

Din acel moment, business-ul meu a crescut constant, cu peste 40% anual.

De ce? Pentru că atunci când mă odihnesc, revin cu altă energie și claritate.

Un creier obosit poate să stea șapte ore la o problemă și tot să nu găsească soluția.

După o pauză, aceeași soluție vine în 10 minute. În plus, înveți să vezi pădurea de copaci, să alegi proiectele cu adevărat relevante și să iei decizii mai rapide și mai bune.

Țin minte și o lecție extraordinară primită de la un consultant din Londra.

Într-o discuție de 15 minute mi-a arătat că investiția pe care voiam să o fac era 100% pierdere. Mi-a salvat mulți bani și timp.

Când l-am întrebat cât costă consultanța, mi-a spus: Nimic pentru azi, dar ține minte: tariful meu este 24.000 de lire pe zi, minim o jumătate de zi.

Și apoi a adăugat ceva care mi-a rămas întipărit: Indicatorul meu de performanță este câte zile pe an trebuie să muncesc intens ca să-mi acopăr nevoile. Restul timpului e pentru viață.

De atunci, asta fac și eu. Nu mă mai sperie ideea de a încetini, pentru că știu că e cea mai bună investiție în mine și, implicit, în business.

Când ar trebui să se uite un antreprenor la cifre, pe parcursul unui an?

Mădălina: Pentru un antreprenor mic, de câte ori pe an recomanzi să existe acele momente de pauză, în care să se uite la cifre și să analizeze sănătatea business-ului? În fiecare săptămână, lună, trimestru?

Care e forma sănătoasă?

Eusebiu: Țin minte o întrebare pe care am primit-o de la Mike și care mi-a schimbat perspectiva: Cum poți să dublezi rezultatele, înjumătățind efortul?

Cred că asta ar trebui să ne ghideze atunci când decidem cât de des ne oprim să analizăm.

Eu am testat multe variante de-a lungul timpului. Am avut perioade în care mi-am blocat o zi pe săptămână doar pentru gândit și funcționa.

Am încercat și să iau câte o săptămână pe lună, să mă retrag și să reflectez. Și asta funcționează.

Răspunsul corect diferă pentru fiecare dintre noi, dar un lucru e sigur: pauzele trebuie puse în calendar și respectate.

Dacă spui că lunea e zi de gândit, atunci nu pui întâlniri, nu pui call-uri, nu răspunzi la telefon.

Îl pui pe avion și te ții de promisiunea față de tine. Dacă nu merge, testezi altă variantă: trei zile la final de lună, o săptămână pe trimestru sau cum simți tu că se potrivește.

Am văzut recent și o idee excelentă de la Dan Luca: self-retreat-ul de o zi.

Te rupi de tot, mergi într-un loc liniștit – o mănăstire, o pădure, oriunde – și stai cu tine, în tăcere, scrii, gândești, te conectezi la ce contează cu adevărat.

Pentru că, în final, cea mai importantă resursă a business-ului nu sunt banii, nici clienții, ci tu.

Și dacă tu nu ești bine, nici business-ul nu are cum să fie.

Poți să ai 50 de milioane cifră de afaceri, dar dacă antreprenorul lipsește trei luni, jucăria se prăbușește.

De aceea, fă pauze regulat, pune în calendar timp pentru tine și pentru cifre.

Este cea mai bună investiție pe care o poți face.

Care sunt obiceiurile și modul de a gândi ale antreprenorilor care au un fel de a lucra sustenabil?

Mădălina: Care sunt obiceiurile și felul de a gândi al antreprenorilor care nu doar că au o cifră bună, dar au și o marjă sănătoasă și un mod de lucru sustenabil, fără 15 ore pe zi?

Eusebiu: M-am inspirat de la mulți antreprenori întâlniți de-a lungul timpului și am văzut câteva tipare clare.

Spre exemplu, un antreprenor care a făcut MBA la London Business School mi-a spus: cel mai important timp pe care îl petrec săptămânal este o zi cu directorul de marketing și cel puțin o jumătate de zi cu directorul financiar.

Asta mi-a arătat ce înseamnă disciplină și rutină.

Jack Welch, legendarul CEO de la General Electric, nu a lipsit niciodată, în 35 de ani, de la întâlnirea săptămânală cu top managementul.

Antreprenorii români, din păcate, ajung greu și doar împinși la asemenea întâlniri.

Aici e primul obicei sănătos: disciplina și constanța. Dacă tu, ca antreprenor, nu dai valoare acestor momente, nici echipa ta nu o va face.

Al doilea obicei esențial: uitatul la cifre săptămânal. Dacă business-ul a trecut de câteva milioane, e obligatoriu să-ți rezervi o oră-două pe săptămână pentru a înțelege trendurile și cauzele din spatele KPI-urilor.

Cifrele sunt tabloul de bord al afacerii.

Un alt obicei vital: întâlnirea cu clienții. Față în față, chiar și 10-15 minute.

Poate nu cu toți direct, dacă vinzi prin lanțuri mari de distribuție, dar cu oamenii care folosesc efectiv produsul tău. Acolo găsești ideile pentru produsele și serviciile viitoare.

La fel de importantă este și conversația cu oamenii de la bază: angajații din fabrică, din teren, cei care țin rotițele în mișcare.

Nu rămâne în turnul de fildeș. Dă bună ziua, vorbește cu ei, ascultă-i.

Ei sunt motorul real al business-ului.

Cred că am pierdut prea mult timp fugind de business-uri cu ideea de “scalează și vinde repede”.

Realitatea e că un antreprenor sănătos rămâne conectat la cifre, la echipa lui și la clienți. Acolo se află sustenabilitatea și adevărata creștere.

Ce trebuie să știe antreprenorii la început de drum, despre bani?

Mădălina: Dacă cineva e la început, cu o echipă mică sau doar freelanceri, ce ar trebui să știe despre bani?

Care sunt cele mai importante 3 lucruri la care să se uite?

Eusebiu: Aș începe cu metoda Profit First. Este un sistem simplu, dar extrem de util: îți împarți banii în conturi separate pentru taxe, investiții, marketing, siguranță și pentru tine.

Astfel știi oricând câți bani ai pentru fiecare nevoie și nu mai stai cu frica: dacă luna viitoare nu facturez la fel de mult?

Al doilea lucru: uită-te la calendarul tău și fă-ți procente.

Cât timp livrezi efectiv clienților?

Cât timp aloci operaționalului, finanțelor, marketingului și viziunii?

Dacă nu există echilibru între aceste patru zone, business-ul se clatină. Și aici intervine disciplina: rezervă-ți timp constant pentru partea financiară, nu doar când îți cere contabila acte.

Dacă îți faci ordine săptămânal, durează 15 minute; dacă amâni, pierzi ore întregi căutând facturi.

Al treilea pas: calculează clar câți bani vrei să duci acasă. Scrie suma de care ai nevoie lunar (3.500, 5.000, 10.000 de euro) și uită-te istoric câți bani ai reușit să păstrezi efectiv, după taxe, colaboratori și cheltuieli.

Dacă procentul tău este, să zicem, 40%, atunci pentru a duce acasă 3.000 de euro ai nevoie să facturezi 7.500.

Matematica este simplă și eliberatoare: te ajută să știi ce obiective de vânzări trebuie să-ți pui pe săptămână și pe lună.

În final, ține minte: banii au o poezie a lor.

Cifrele spun mereu o poveste, dar doar dacă ne uităm la ele. Dacă refuzăm să le privim, realitatea ne va lovi oricum, doar că mai dur.

Mădălina: Ceea ce faci zi de zi în afacerea ta este mai mult decât muncă, este o investiție de timp, energie și talent. Meriți ca această investiție să aducă nu doar rezultate pe hârtie, ci și bucurie și prosperitate în viața ta.

Uneori, pentru a ajunge acolo, ai nevoie de cineva care să-ți arate ceea ce tu, prins în ritmul zilnic, nu mai vezi. Eusebiu Burcaș face exact asta: creează claritate în cifre și îți oferă instrumente simple și eficiente pentru ca business-ul tău să fie cu adevărat profitabil.

Îl găsești pe www.burcash.ro și îl poți urmări pe Instagram, Facebook sau LinkedIn, acolo unde împărtășește constant resurse și perspective utile pentru antreprenori.

Ia ce ți s-a părut valoros din acest articol și aplică-l. Vei vedea că schimbarea începe cu pași mici, dar constanți.

Iar dacă simți că ți-a prins bine ce ai citit, lasă un semn și spune-ne ce ai reușit să implementezi.

Poate fi primul pas către un business mai sănătos și o viață în care să te bucuri, cu adevărat, de munca ta.

Acest articol este inspirat din episodul 127 din podcastul Thinking Made Visible, pe care-l poți asculta în Youtube, Spotify sau Apple Podcast.